VIII-F-02578 Externe Beratungsleistungen zum Prozess der Aufgaben- und Strukturkonsolidierung

Die Ratsversammlung hatte am 26. Juni 2025 die Verwaltungsvorlage VIII-DS-01106 „Ausführungsbeschluss zur Beauftragung einer externen Beratungsleistung für die Begleitung der Aufgaben- und Strukturkonsolidierung (ASK) und Bestätigung einer außerplanmäßigen Aufwendung gemäß § 79 Abs. 1 SächsGemO“ nach umfassender Diskussion und einer Reihe Änderungsanträge abgelehnt. Der sogenannte ASK-Prozess – Aufgaben- und Strukturkonsolidierung – wird seitdem durch das Amt für Digitalisierung und Organisation mit dem Dezernat Finanzen in einer gemeinsamen Steuerungsgruppe zur Untersuchung der Verwaltung und Identifizierung von Einspar- und Effizienzpotenzialen geführt.

Wir fragen den Oberbürgermeister:

1. Wie viele und welche externen Beratungsleistungen mit welcher konkreten vertraglichen Zielstellung (Beratungsauftrag), mit welcher vertraglich vereinbarten Auftragssumme wurden in den Jahren 2024 und 2025 für Aufgaben- und Organisationsuntersuchungen in der Stadtverwaltung und den Eigenbetrieben beauftragt und jeweils welche Ergebnisse erbrachten diese beauftragten Beratungsleistungen? (Bitte aufstellen nach betreffender/m Dezernat, Amt, Referat, Abteilung, Beratungsauftrag/ Untersuchungsauftrag, Beginn und Ende des Beratungsauftrags, Ausschreibungs- bzw. Vergabedatum, Auftragssumme/Summe Rahmenvertrag, beauftragtes Beratungsunternehmen.)
2. Wie viele und welche externen Beratungsleistungen mit welcher konkreten vertraglichen Zielstellung (Beratungsauftrag), mit welcher vertraglich vereinbarten Auftragssumme wurden im Jahr 2026 für Aufgaben- und Organisationsuntersuchungen in der Stadtverwaltung und den Eigenbetrieben beauftragt und wie viele sollen noch beauftragt werden? (Bitte aufstellen nach betreffender/m Dezernat, Amt, Referat, Abteilung, Beratungsauftrag/Untersuchungsauftrag, Beginn und Ende des Beratungsauftrags, Ausschreibungs- bzw. Vergabedatum, Auftragssumme/Summe Rahmenvertrag, beauftragtes Beratungsunternehmen.)
3. Wie werden die Ergebnisse der in den Jahren 2024 und 2025 beauftragten und abgeschlossenen Beratungsleistungen gemäß Frage 1 konkret umgesetzt?
4. Wie viele und welche der im Jahr 2025 beauftragten Beratungsleistungen gemäß Frage 1 standen im Zusammenhang mit der Identifizierung von Einsparpotenzialen im Rahmen der Steckbrief-Erstellungen im ASK-Prozess?