VIII-F-02443 Besetzung und Ausgestaltung der Stelle zur Unterstützung des Seniorinnen- und Seniorenbeirates
Im Dezember 2025 ging die zuständige Mitarbeiterin für die Unterstützung des Seniorinnen- und Seniorenbeirates in den wohlverdienten Ruhestand. Dieser planmäßige Übergang in die Rente war der Verwaltung langfristig bekannt. Nach vorliegenden Informationen ist die Stelle noch nicht ausgeschrieben, die Unterstützung des Seniorinnen- und Seniorenbeirates erfolgt derzeit aus anderen Strukturen der Verwaltung.
1. Warum erfolgte ab Januar 2026 keine Anschlussbesetzung?
2. Warum ist die Stelle noch nicht ausgeschrieben und wann soll die Ausschreibung erfolgen?
3. Welches inhaltlichen Aufgabenprofil erhält die Stelle und wie ist sie dotiert?
4. Ist vorgesehen, die Funktion der Büroassistenz mit einer funktionalen Gremienbetreuung zu verbinden?
5. Falls nein: Aus welchen Gründen wurde eine rein administrative Ausgestaltung gewählt?
6. Wie soll in diesem Fall dann die kontinuierliche Nachverfolgung von Beschlüssen, Arbeitskreisen und Schnittstellen zwischen Verwaltung und Beirat künftig strukturell sichergestellt werden?
Antwort:
1. Warum erfolgte ab Januar 2026 keine Anschlussbesetzung?
Im Rahmen der Haushaltskonsolidierung gilt für alle neu zu besetzenden Stellen grundsätzlich eine dreimonatige Stellenbesetzungssperre.
2. Warum ist die Stelle noch nicht ausgeschrieben und wann soll die Ausschreibung erfolgen?
Die verwaltungsinterne Abstimmung (Stellenfreigabe, Stellenbeschreibung, Stellenbewertung etc.) zur Stelle „Büroassistenz im Referat Beauftragte“ ist abgeschlossen. Die Stelle wird zeitnah zunächst verwaltungsintern und bei Bedarf anschließend extern ausgeschrieben.
3. Welches inhaltlichen Aufgabenprofil erhält die Stelle und wie ist sie dotiert?
Der Stelle „Büroassistenz im Referat Beauftragte“ sind Aufgaben zur Unterstützung der Beauftragten für Seniorinnen und Senioren sowie der Beauftragten für Menschen mit Behinderung zugeordnet. Dazu gehören u.a. die Postbearbeitung, das Terminmanagement im Referat und die Bewirtschaftung des Referatshaushaltes. Darüber hinaus ist der Stelle die Organisation der Sitzungen des Beirates für Seniorinnen und Senioren und des Beirates für Menschen mit Behinderung zugeordnet. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.
4. Ist vorgesehen, die Funktion der Büroassistenz mit einer funktionalen Gremienbetreuung zu verbinden?
Der Stelle ist die Organisation der Sitzungen des Beirates für Seniorinnen und Senioren und des Beirates für Menschen mit Behinderung zugeordnet. Das umfasst u.a. die Koordination von Sitzungsterminen, Erstellung von Tagesordnungen und Einladungen in Abstimmung mit den Beiratsvorsitzenden und Beauftragten über ALLRIS, den Versand von Unterlagen, die Protokollführung und die Terminkontrolle von Festlegungen der Beiräte.
5. Falls nein: Aus welchen Gründen wurde eine rein administrative Ausgestaltung gewählt?
Entfällt.
6. Wie soll in diesem Fall dann die kontinuierliche Nachverfolgung von Beschlüssen, Arbeitskreisen und Schnittstellen zwischen Verwaltung und Beirat künftig strukturell sichergestellt werden?
Entfällt.