VIII-F-01035 Besetzung der Amtsleitung des Amtes für Digitalisierung und Organisation
Derzeit wird das Amt für Digitalisierung und Organisation durch die amtierende Amtsleiterin, Frau Anja Soisson geführt. Dem betreffenden Amt kommt im Prozess des durch den Stadtrat beauftragten Prozess der Aufgaben- und Organisationsuntersuchung besondere Bedeutung bei. Zudem wird dieses Amt auch hinsichtlich der Stellenbemessungen für den durch den Stadtrat beauftragten Stellenplan für 2027 von erheblicher Bedeutung sein.
Wir fragen den Oberbürgermeister:
- Wann ist der ehemalige Amtsleiter des Hauptamtes ausgeschieden?
- Wann wurde das neue Amt für Digitalisierung und Organisation gebildet?
- Seit wann ist Frau Soisson als amtierende Amtsleiterin eingesetzt?
- Wann wird seitens der Verwaltung der Prozess zur Besetzung der Amtsleitung eingeleitet, wann wird die Stelle ggf. neu ausgeschrieben und für wann ist die Besetzung vorgesehen?
Antwort
Zu 1.
Der ehemalige Amtsleiter des Hauptamtes, Herr Dr. Christian Aegerter, ist mit Ablauf des 31. Januar 2023 in den Ruhestand eingetreten.
Zu 2.
Zum 1. Januar 2024 wurde aus dem Hauptamt das Amt für Digitalisierung und Organisation gebildet.
Zu 3.
Frau Soisson wurden ab dem 1. Januar 2023 die Aufgaben als Amtsleitung vorübergehend übertragen. Die einmonatige Parallelität bis zum Eintreten des Stelleninhabers in den Ruhestand diente dem Wissensübergang.
Zu 4.
Gegenwärtig sind in der Stadtverwaltung fünf Amtsleitungen amtierend besetzt. Dies betrifft neben dem Amt für Digitalisierung und Organisation das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung (Besetzung geplant, vgl. VIII-DS-00899), die Stadtkasse, das Amt für Jugend und Familie sowie das Kulturamt.
Die nachfolgende tabellarische Übersicht gibt die Amtierungen übersichtsweise wieder, sortiert nach der Dauer der Amtierung.
Amt | Name der amt. AL | Amtierung seit |
Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung | Heike Will | 01/2016 bis 03/2019 erneut seit 07/2021 bis voraussichtlich 01.05.2025 (vgl. VIII-DS-00899) |
Stadtkasse | Kerstin Rascher, Kay Schützhold | Rascher: 10/2021 bis 11/2023 Schützhold: seit 12/2023 |
Amt für Digitalisierung und Organisation | Anja Soisson | Seit 01/2023 |
Amt für Jugend und Familie | Silko Holger Kamphausen, Felix Sauerbrey | Kamphausen: 02/2023 bis 07/2023, erneut seit 08/2024 Sauerbrey: seit 05/2024 |
Kulturamt | Antje Brodhun Tobias Kobe | Brodhun: 01/2024 bis 10/2024 Kobe: seit 11/2024 |
Die Einordnung der Besetzungsverfahren orientiert sich an den fachlichen Dringlichkeiten sowie den verfügbaren Ressourcen. Das Personalamt arbeitet aktuell an vier parallelen Verfahren mit Besetzungsentscheidungen nach Hauptsatzung:
- Verwaltungsdirektion Gewandhaus (wiederholte Ausschreibung nach Abbruch),
- Beauftragte für Seniorinnen und Senioren,
- Intendanz Oper,
- Intendanz Schauspiel.
Die parallelen Verfahren fordern die vorhandenen Ressourcen bereits stark heraus, üblicherweise wären nicht mehr als zwei dieser Verfahren parallel zu führen. Aufgrund unlängst kommunizierter dringender Notwendigkeit muss zudem in Kürze die Besetzung einer weiteren Amtsleitung begonnen werden:
- Amt für Geoinformation und Bodenordnung (der Stelleninhaber hat signalisiert, zum 01.01.2026 vorzeitig in den Ruhestand einzutreten).
Die Besetzung des Amtes für Digitalisierung und Organisation wird sich in die weitere Planung und Beachtung der o. g. Bedarfe einfügen. Es sei in diesem Zusammenhang auch erinnert, dass die frühzeitige Nachbesetzung ohne unbefristete interimistische Führung im Jahr 2023 kurz vor Abschluss des Verfahrens beendet werden musste, nachdem bereits im Mai 2022 das Nachbesetzungsverfahren gestartet worden war.