VIII-F-00996 Kita- und Schulgebäudereinigung – Nachfrage zur Anfrage VIII-F-00723
Die Antwort zur Anfrage unter VIII-F-00723-AW-01 hat Nachfragen aufgeworfen, die mit dieser Nachfrage zu beantworten sind.
Wir fragen den Oberbürgermeister:
- Welche Kitas und Schulen sind jeweils in den zur Antwort zu Frage 1 (VIII-F-00723-AW-01) dargestellten Losen erfasst?
- Wie viele Kontrollen wurden vor der Umstrukturierung des Sachgebiets Gebäudedienstleistungen im Amt für Gebäudemanagement und dem Einsatz von Außendienstmitarbeitenden – siehe Antwort zu Frage 2 (VIII-F-00723-AW-01) durchgeführt und wie viele Außendienstmitarbeitende waren vor dem Zeitpunkt bzw. sind seit dem Zeitpunkt für diese Kontrolltätigkeit im Einsatz?
- Wie können die Zuständigkeiten für die Vergabe und Durchführung von Reinigungsdienstleistungen in der Stadtverwaltung stringenter und für das Controlling sinnvoller geregelt und strukturiert werden und wann soll dies ggf. umgesetzt werden?
Antwort
Frage 1: Welche Kitas und Schulen sind jeweils in den zur Antwort zu Frage 1 (VIII-F-00723-AW-01) dargestellten Losen erfasst?
Die Auflistungen erfolgen in den Anlagen.
Frage 2: Wie viele Kontrollen wurden vor der Umstrukturierung des Sachgebiets Gebäudedienstleistungen im Amt für Gebäudemanagement und dem Einsatz von Außendienstmitarbeitenden durchgeführt und wie viele Außendienstmitarbeitende waren vor dem Zeitpunkt bzw. sind seit dem Zeitpunkt für diese Kontrolltätigkeit im Einsatz?
Die Umstrukturierung des Sachgebiets Gebäudedienstleistungen hat zu einer Verstärkung der Kontrollen und der Präsenz in den Schulen geführt. Vor der Umstrukturierung im Jahr 2024 wurden die Kontrollen der Reinigungsleistungen hauptsächlich auf Anfrage und bei wiederholten Reklamationen durchgeführt. In diesem Rahmen konnte das zuständige Kollegium (4 Mitarbeitende mit vielfältigen Aufgaben) etwa 4-6 Kontrollen pro Woche realisieren. Seit dem III. Quartal 2024 stehen zwei Mitarbeitende zur Verfügung, die vollumfänglich der Reinigungskontrolle nachgehen und durchschnittliche 30-40 Objekte pro Woche kontrollieren. Die zwei genannten Stellen wurden innerhalb des Stellenplanes des AGM für diese Aufgabe abgestellt (keine zusätzlichen Stellen).
Frage 3: Wie können die Zuständigkeiten für die Vergabe und Durchführung von Reinigungsdienstleistungen in der Stadtverwaltung stringenter und für das Controlling sinnvoller geregelt und strukturiert werden und wann soll dies ggf. umgesetzt werden?
Die zentrale Beschaffungsstelle der Abteilung Einkauf des Amtes für Digitalisierung und Organisation wird im III. Quartal eine Trennung zwischen den Aufgabenkomplexen Einkauf (Durchführung von Vergabeverfahren) und Vertragsmanagement (Vertragscontrolling) umsetzen, um effizienter zu werden. Die Stärkung der Operative im Amt für Gebäudemanagement ist bereits erfolgt; darüber hinaus ist derzeit nichts geplant.