VIII-F-00523 Organisationsuntersuchungen - Ergebnisse und Umsetzungen
Die Stellenplanung und weitere Entwicklung des Personalkörpers der Stadtverwaltung Leipzig soll auf der Grundlage und Umsetzung umfassender Organisationsuntersuchungen erfolgen.
Wir fragen den Oberbürgermeister:
- Wann wurden bzw. wann werden welche Organisationsuntersuchungen zu welchen Organisationseinheiten mit welchen Zielstellungen durch wen durchgeführt? (Bitte je Untersuchung und Organisationseinheit darstellen mit Benennung der Grundlagenbeschlüsse und Beauftragungen sowie der Untersuchungsdienstleister!)
- Mit welchen Ergebnissen in Bezug auf Stellenbemessungen, Stellenplan und Arbeitsabläufen wurden die bisher durchgeführten Organisationsuntersuchungen abgeschlossen? (Bitte aufstellen nach Untersuchung und untersuchten Ämtern bzw. Organisationseinheiten, Ergebnissen!)
- Welche Kosten sind bisher jeweils für die durchgeführten Organisationsuntersuchungen entstanden, welche Kosten sind für noch ausstehende Untersuchungen geplant?
- Wie werden die Ergebnisse in der Planung des Doppelhaushaltes 2025/2026, der Mittelfristigen Finanzplanung sowie der Stellenplanung 2025/2026 und der mittelfristigen Stellenplanung umgesetzt?
Antwort
Zu 1. und 2.:
Mit Blick auf die schwierigen Vorzeichen, unter denen die Stellenplanung 2025/2026 erfolgte, wurde gem. Vorlage VII-DS-09409 (Methodik der Haushaltsplanung 2025/2026) frühzeitig definiert, dass maßgeblich Organisationsuntersuchungen, einschl. Stellenbemessungen, in kritischen Bereichen durchgeführt werden, die regelhaft Pflichtaufgaben wahrnehmen. Diese wurden in der Methodikvorlage einzeln aufgeführt und im Jahr 2024 durchgeführt. Darüber hinaus fanden einzelne Organisationsanalysen statt:
Untersuchungs-bereich | Untersuchungsauftrag | Beratungs-firma | Ergebnisse |
Dezernat I |
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Amt DuO, Abt. Vergabe und Dienste | Zentralisierung Beschaffungsstellen | Beratungs-raum | Vorschlag zur Zentralisierung aller Beschaffungsstellen |
Personalamt, Abt. Personalbetreuung | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | PD GmbH |
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Amt Bürgerservice, Abt. Standesamt | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung sowie Schnittstellenbetrachtung | PD GmbH |
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Amt Bürgerservice, Abt. Bürgerbüros | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | bbvl mbH |
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Dezernat III |
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Ordnungsamt, Fundbüro | Prozessoptimierung und Stellenbemessung | Intern |
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Branddirektion, Abt. Notruf- und Einsatz-management | OU der Integrierten Regionalleitstelle Leipzig | LÜLF+ | Leitstellengutachten zum Personalbedarf und Soll-Konzeption Dispositionsbetrieb |
Branddirektion, Abt. Technik und Spezialbeschaffung | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | antwortING |
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Dezernat IV |
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Referat Strategische Kulturpolitik | OU Strukturen entlasten – Leipziger Museen in ihrer Arbeit stärken | bbvl | Noch nicht abgeschlossen |
Dezernat V |
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Sozialamt, Abt. Wirtschaftliche Sozialhilfe | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | intern |
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Sozialamt, SG Sozialer und Pflegerischer Fachdienst | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | bbvl |
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Sozialamt, SG Eingliederungshilfe | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | intern |
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Sozialamt, SG Betreuungsbehörde | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | GfV |
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Sozialamt, SG Wohnungsnotfallhilfe | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | bbvl |
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Sozialamt, Abt. Migrantenhilfe | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | GfV |
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Gesundheitsamt, Abt. Amtsärztlicher Dienst | Organisationanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | intern |
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Dezernat VI |
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Amt für Gebäudemanagement, Abt. Projektmanagement | Entwicklung einer Soll-Struktur | PD GmbH | Noch nicht abgeschlossen |
Dezernat VII |
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Amt für Jugend und Familie, SG Unterhaltsvorschuss Rückgriff | Organisationsanalyse einschließlich Prozessoptimierung und Stellenbemessung | GfV |
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Zu 3.
Es wurden in 2024 insgesamt rd. 580.000 € für externe Beratungsleistungen ausgegeben. Diese wurden sowohl aus dem Budget des Amtes für Digitalisierung und Organisation als auch aus weiteren Ämtern (Branddirektion, Referat Strategische Kulturpolitik) finanziert.
Die Beratungsleistungen mit der Firma PD GmbH erfolgten über einen Abruf aus dem mit der Stadtverwaltung Leipzig geschlossenen Rahmenvertrag (siehe Vorlage VII-DS-08239).
Nach derzeitigem Stand sind im Jahr 2025 wegen der geplanten verwaltungsweiten Aufgaben-, Stellen- und Strukturanalyse zur mittel- und langfristigen Haushaltssicherung (Aufgabenkritik) keine extern unterstützten Organisationsuntersuchungen geplant.
Zu 4.
Die um Optimierungspotentiale bereinigten Mehrbedarfe fließen in die Stellenplanung 2025/26 ein.