VIII-F-00521 Offene Stellen - Nachfrage zur Antwort VIII-F-00408-AW-01 und zur Antwort VIII-F-00113-AW-01
Der Beigeordnete für Finanzen und der Beigeordnete für Allgemeine Verwaltung haben am 2. Oktober 2024 anhand der als Anlage beigefügten Präsentation ausgeführt, Beigeordneter Hörning zur Stellenplanung. Dabei hob er ca. 1.000 dauerhaft offene Stellen (S. 57 der Präsentation) ins Wort. Diese 1.000 offenen Stellen sind seitdem weiterhin in Ausschüssen dargestellt worden.
In der Antwort VIII-F-00408-AW-01 wird auf die Beantwortung der Anfrage zur Soll-/Ist-Stellenbesetzung VIII-F-00113-AW-01 verwiesen. Dort wird zur Frage 1 mittels Tabelle 1 detailliert aufgestellt und zum Juni 2024 ein Personalbestand von 9.134 Beschäftigten bei 8.399,84 besetzten VzÄ (Vollzeitäquivalenten) und 8.738,45 VzÄ laut Stellenplan (besetzte und unbesetzte VzÄ) ausgewiesen. Damit ergibt sich zwischen den besetzten und unbesetzten VzÄ eine Differenz von 338,61 tatsächlich offenen Stellen.
Zwischen der Darstellung aus der Präsentation zur Haushaltsaufstellung von ca. 1.000 offenen Stellen und der Darstellung in Antwort VIII-F-00113-AW-01 ergibt sich eine unerklärliche Lücke von weit mehr als 600 offenen Stellen.
Da der Beigeordnete auf mündliche Nachfrage in der Ratsversammlung am 21. November 2024 diese Widersprüchlichkeit nicht aufklären konnte und eine Nachreichung zur Nachfrage bislang nicht vorliegt, andererseits diese mysteriöse Zahl von 1.000 offenen Stellen offenbar Grundlage der veränderten Stellenplan-Methodik war, bitten wir um Beantwortung folgender Nachfrage:
- Wie viele offene Stellen (VzÄ) hat die Stadtverwaltung zum 30. Juni 2024 und zum 30. August 2024 tatsächlich gezählt?
- Woraus ergibt sich die Zahl von 1.000 offenen, dauerhaft unbesetzten Stellen aus der oben genannten Präsentation?
- Wie erklärt der Oberbürgermeister die Differenz zwischen 1.000 offenen Stellen aus der Präsentation vom 2. Oktober und der sich aus der Antwort VIII-F-00113-AW-01 ergebenden Zahl offener Stellen von 338,61 (Lücke 661 VzÄ) insgesamt und in den Ämtern?
- Welche Zahl offener Stellen liegt dem Neuansatz der Verwaltung zur Identifikation, Sperrung und Umlenkung offener Stellen in den Ämtern seit August 2024 zugrunde?
Antwort
1. Wie viele offene Stellen (VzÄ) hat die Stadtverwaltung zum 30. Juni 2024 und zum 30. August 2024 tatsächlich gezählt?
Zum 30.06.2024 waren in der Stadtverwaltung 1.023 VZÄ Stellen und Stellenanteile nicht besetzt. Darin eingeschlossen sind Stellen, welche frei sind, weil sich die Stelleninhaber in längeren Abwesenheiten befinden sowie freie Stellenanteile, welche z.B. durch Teilzeittätigkeiten von Beschäftigten entstehen. Zum 31.08.2024 waren es 1.033 VZÄ freie Stellen und Stellenanteile.
2. Woraus ergibt sich die Zahl von 1.000 offenen, dauerhaft unbesetzten Stellen aus der oben genannten Präsentation?
Die in der genannten Präsentation dargestellten 1.000 freien Stellen und Stellenanteile resultieren aus der Auswertung zum 15.08., die sich im Wesentlichen mit der Auswertung zum 30.06. sowie zum 31.08. deckt. In der Präsentation wurde auf volle 1.000er gerundet.
In den rund 1.000 freien Stellen sind alle Stellen- und Stellenanteile enthalten, die zum Stichtag nicht besetzt sind oder mit einer Person besetzt sind, die z.B. aufgrund Langzeitkrankheit oder Elternzeit nicht anwesend (nicht aktiv) ist.
3. Wie erklärt der Oberbürgermeister die Differenz zwischen 1.000 offenen Stellen aus der Präsentation vom 2. Oktober und der sich aus der Antwort VIII-F-00113-AW-01 ergebenden Zahl offener Stellen von 338,61 (Lücke 661 VzÄ) insgesamt und in den Ämtern?
Zur besseren Vergleichbarkeit zu den vorangegangenen Abfragen wurde in der Antwort VIII-F-00113-AW-01 nicht die Anzahl der freien Stellen und Stellenanteile ausgewiesen, sondern die Anzahl der Beschäftigten mit ihrem vertraglich gebundenen Beschäftigungsanteil (in VZÄ). Hier wurden ALLE Beschäftigten aufgenommen, auch diejenigen, die aufgrund einer Abwesenheit derzeit nicht aktiv sind und daher auch keine Stelle besetzen. Durchschnittlich befinden sich rund 600 VZÄ in einer Abwesenheit und besetzen trotz ihres Arbeitsvertrages mit der Stadtverwaltung keine Stelle.
4. Welche Zahl offener Stellen liegt dem Neuansatz der Verwaltung zur Identifikation, Sperrung und Umlenkung offener Stellen in den Ämtern seit August 2024 zugrunde?
Wie im Stadtrat vorgestellt, war die Auswertung zum 15.08.2024 Ausgangspunkt der Stellensperrung und -umlenkung, welche rund 1.000 VZÄ freie Stellen und Stellenanteile ergab.